为严格落实教育部《关于做好2021年暑假期间教育系统疫情防控工作的通知》、全省教育系统新冠肺炎疫情防控工作视频会议和本部《河南工业大学2021年秋季学期本(专)科教学工作方案》的工作要求,切实完成漯河市疫情防控工作专班的部署,特制定21级新生网上报到方案如下:
1、7月30日,院学生会建立新生分专业QQ群,21级新生通过加入QQ群,8月7日各专业新生辅导员进群并接收群成为群主。下发相关通知,收集健康数据。
2、8月17日,21级新生开始填报“完美校园”进行每日健康打卡;8月25日,21级辅导员开始收集整理信息填报疫情防控日报表。
3、9月1日-10日,新生登陆网址:http://xy.lhvtc.edu.cn,按照系统使用说明在规定的时间内完善个人信息,网上选宿舍、缴纳学费,做好入学前的准备工作。详细情况见附件1。
4、9月10日-11日,新生通过手机、电脑访问河南工业大学主页www.haut.edu.cn上的智慧迎新系统yx.haut.edu.cn,或通过手机端完美校园点击“智慧迎新”图标,使用考生号、初始密码身份证后六位登录,在“入学准备”模块中,填写“个人信息”和“线上报到申请”,上传准考证、身份证、录取通知书和迎新系统选宿舍成功截图照片后,提交报到申请,后台审核批准,完成电子报到。
5、9月12日,上午8:30-11:30,各专业辅导员利用网络开展“把灾难当教材,与祖国共成长”的不少于1个小时主题班会(贾宏宇书记要求不少于半天)。班会内容提纲见附件2;安排学生手册学习及电子版发放工作(学生手册见附件3);河南工业大学本部开学典礼视频播放工作(开学典礼视频见附件4)。
6、9月12日,下午开展网上专业介绍,各专业安排对专业熟悉,有较高专业学术水平的专业课教师或本科教研室主任,面对全体新生开展网上专业介绍及专业教育。
7、按照河南工业大学学生手册管理规定,未在规定时间内完成报到手续,又未办理请假的学生,视为放弃入学资格。
8、党团组织关系,在线下报到、建立基层团支部后再行转交手续。
7、9月13日,各专业按已安排课表展开新生的网课教育。辅导员及时收集学生健康及上课情况信息,完成每日报表填报。
8、线下报到时间另行通知,各位辅导员做好学生思想工作,维护学生网络沟通渠道,及时发布相关信息。
漯河工学院综合管理办公室
2021年8月25日